Wakacje składkowe 2025
Wakacje składkowe 2025
jak poprawnie złożyć wniosek i rozliczyć zwolnienie z ZUS?
Wakacje składkowe to nowe udogodnienie dla przedsiębiorców, które weszło w życie w 2025 roku. Pozwala ono na legalne zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne przez jeden wybrany miesiąc w roku, bez utraty prawa do świadczeń ani ciągłości ubezpieczenia. W artykule wyjaśniamy, kto może skorzystać, jak złożyć wniosek RWS i jak rozliczyć składki ZUS, aby nie narazić się na nieprawidłowości.
Kto może skorzystać z wakacji składkowych?
Zwolnienie przysługuje osobom prowadzącym pozarolniczą działalność gospodarczą, które:
-
opłacają składki na własne ubezpieczenia,
-
nie skorzystały jeszcze z wakacji składkowych w danym roku kalendarzowym.
W praktyce oznacza to, że prawo do zwolnienia przysługuje m.in. jednoosobowym przedsiębiorcom rozliczającym się w formie podatku liniowego, na zasadach ogólnych czy ryczałtem ewidencjonowanym, o ile podlegają ubezpieczeniom jako osoby prowadzące działalność.
Zwolnienie obejmuje składki na:
-
ubezpieczenia społeczne: emerytalne, rentowe, wypadkowe,
-
dobrowolne chorobowe (jeśli przedsiębiorca je opłaca),
-
Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.
Nie obejmuje natomiast składki zdrowotnej – ta nadal musi być opłacona w standardowym terminie.
📌 Uwaga: Zwolnienie przysługuje tylko raz w roku i za jeden miesiąc, dlatego decyzja o terminie powinna być przemyślana.
Jak złożyć wniosek o wakacje składkowe?
Termin składania wniosku
Wniosek o zwolnienie (formularz RWS) należy złożyć najpóźniej w miesiącu poprzedzającym miesiąc, którego ma dotyczyć zwolnienie.
👉 Przykład: Jeśli planujesz wakacje składkowe w sierpniu 2025, wniosek musisz złożyć najpóźniej do końca lipca 2025.
Forma złożenia
Wniosek można złożyć wyłącznie elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).
Inne formy – papierowa, e-mailowa czy osobista – są niedopuszczalne.
Instrukcja krok po kroku – jak złożyć wniosek RWS przez PUE ZUS?
-
Zaloguj się do systemu PUE ZUS (np. przez Profil Zaufany, bankowość elektroniczną lub e-dowód).
-
Przejdź do profilu jako płatnik składek.
-
Wejdź w zakładkę „Kreatory wniosków”.
-
Wybierz formularz RWS – Wniosek o zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne.
-
Uzupełnij dane, w tym:
-
miesiąc, którego dotyczy zwolnienie,
-
informacje o przychodach,
-
dane o otrzymanej pomocy de minimis (jeśli dotyczy).
-
-
Podpisz wniosek elektronicznie (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany).
-
Wyślij wniosek i monitoruj jego status na PUE.
💡 Wskazówka od Corpio: Wielu przedsiębiorców popełnia błędy na etapie informacji o pomocy publicznej – warto skorzystać z usług profesjonalnego biura rachunkowego, które przeanalizuje historię pomocy de minimis i poprawnie wypełni wniosek.
Pomoc de minimis – o co chodzi?
W formularzu RWS znajduje się obowiązkowa część dotycząca pomocy publicznej de minimis. Przedsiębiorca musi:
-
podać informacje o otrzymanej pomocy w ostatnich 3 latach,
-
załączyć kopie zaświadczeń (jeśli takowe posiada),
-
oświadczyć, że spełnia limity przewidziane przepisami UE.
Limit pomocy de minimis to 200 000 euro w ciągu trzech kolejnych lat podatkowych (dla firm z sektora transportu drogowego – 100 000 euro).
Jak rozliczyć zwolnienie z ZUS?
Obowiązek złożenia deklaracji ZUS DRA
Mimo że nie opłacasz składek za dany miesiąc, nadal musisz złożyć deklarację ZUS DRA. Robisz to w standardowym terminie, czyli:
📅 do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu zwolnienia.
W deklaracji należy wykazać:
-
podstawy wymiaru składek (tak jakbyś je opłacał),
-
kod tytułu ubezpieczenia,
-
zerowe wartości do zapłaty (system automatycznie rozpozna, że składki pokrywa budżet państwa).
🔧 Uwaga techniczna: Niektóre programy księgowe (np. wbudowane w systemy ERP) wymagają ręcznej modyfikacji deklaracji, by nie wygenerować przelewu. Warto skonsultować się z księgowym – w Corpio Rachunkowość pomagamy ustawić systemy tak, by uniknąć pomyłek.
Czy miesiąc objęty wakacjami liczy się do emerytury?
Tak! ZUS traktuje ten miesiąc tak, jakbyś opłacił składki samodzielnie. Oznacza to:
-
ciągłość ubezpieczenia zostaje zachowana,
-
okres jest liczony do stażu emerytalnego,
-
masz prawo do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego.
Najczęstsze błędy przy wakacjach składkowych
❌ Złożenie wniosku po terminie – wniosek zostaje automatycznie odrzucony.
❌ Niewykazanie pomocy de minimis – grozi wezwaniem do uzupełnienia i utratą zwolnienia.
❌ Brak deklaracji ZUS DRA – mimo zwolnienia musisz ją złożyć!
❌ Opłacenie składki – mimo przyznanego zwolnienia niepotrzebnie wykonany przelew nie jest automatycznie zwracany.
Podsumowanie: o czym pamiętać?
✅ Wniosek RWS składa się wyłącznie elektronicznie przez PUE ZUS.
✅ Termin: miesiąc przed planowanym zwolnieniem (np. lipiec → sierpień).
✅ Zwolnienie jest jednorazowe w roku 2025 – tylko za jeden miesiąc.
✅ Składa się deklarację ZUS DRA, ale nie wykonuje przelewu.
✅ Wypełnienie informacji o pomocy de minimis jest obowiązkowe.
Potrzebujesz wsparcia?
W Corpio Rachunkowość kompleksowo obsługujemy przedsiębiorców w zakresie wakacji składkowych. Przygotowujemy wnioski, monitorujemy terminy, weryfikujemy limity de minimis i dbamy o prawidłowe rozliczenia z ZUS.
📞 Skontaktuj się z nami: 880 257 971 lub biuro@corpio.pl🌐 Odwiedź naszą stronę: corpio.pl📍Znajdź nas w Google i sprawdź opinie!
Wakacje składkowe 2025 to realna szansa na zmniejszenie kosztów działalności – warto skorzystać z tego rozwiązania, ale tylko przy pełnym zrozumieniu zasad. Z pomocą doświadczonego biura rachunkowego unikniesz błędów i wykorzystasz ulgę w sposób optymalny.
Partner i dostawca oprogramowania:
Corpio Rachunkowość Sp. z o.o.
ul. Szkolna 29ul.
Golub-Dobrzyń, 87-400
NIP: 5030089786
ul. Szkolna 29
87-400 Golub-Dobrzyń
Możesz nas znaleźć: