Prowadzenie akt osobowych jest jednym z kluczowych obowiązków, jakie spoczywają na pracodawcach. Biuro Rachunkowe Corpio Rachunkowość i Kadry w Golub-Dobrzyniu rozumie znaczenie tego aspektu i oferuje wsparcie w zarządzaniu dokumentacją pracowniczą. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przewodnik dotyczący prowadzenia akt osobowych, aby zapewnić zgodność z przepisami i sprawną organizację dokumentacji.
Akta osobowe pracowników to zestaw dokumentów, które przedstawiają pełną historię zatrudnienia pracownika, od momentu nawiązania stosunku pracy aż do jego rozwiązania. Dokumentacja ta obejmuje wszystkie istotne aspekty zatrudnienia, w tym proces rekrutacji, cały okres trwania stosunku pracy, oraz dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.
Akta osobowe składają się z pięciu części, każda z nich przechowująca określone rodzaje dokumentów:
Prowadzenie akt osobowych musi odbywać się zgodnie z ściśle określonymi przepisami. Oto kluczowe zasady:
Nieprawidłowe prowadzenie akt osobowych może skutkować poważnymi konsekwencjami, w tym karą grzywny od 1000 zł do 30 000 zł, zgodnie z art. 281 Kodeksu pracy. Obejmuje to nieprowadzenie dokumentacji, niewłaściwe przechowywanie dokumentów oraz pozostawienie ich w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Biuro Rachunkowe Corpio Rachunkowość i Kadry w Golub-Dobrzyniu oferuje kompleksowe wsparcie w zarządzaniu dokumentacją pracowniczą. Nasz zespół specjalistów pomoże w prawidłowym prowadzeniu akt osobowych, zapewniając zgodność z przepisami i efektywne zarządzanie dokumentami. Współpracujemy również z kancelarią w zakresie doradztwa, aby zapewnić pełne wsparcie w kwestiach prawnych związanych z zatrudnieniem.
Partner i dostawca oprogramowania:
Corpio Rachunkowość Sp. z o.o.
ul. Szkolna 29ul.
Golub-Dobrzyń, 87-400
NIP: 5030089786
ul. Szkolna 29
87-400 Golub-Dobrzyń