Propozycje dotyczące KSeF

Proponowane rozwiązania prawne w zakresie KSeF

Ministerstwo Finansów planuje wprowadzić rozwiązania, które uproszczą wdrożenie i używanie KSeF, zwłaszcza w pierwszym okresie obowiązywania systemu:

• wprowadzenie obowiązkowego KSeF dla wszystkich podatników (dla podatników czynnych i podatników zwolnionych z VAT) z uwzględnieniem etapowania:

- od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,

- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców,

• odroczenie do 31 lipca 2026 r. wprowadzenia niektórych innych rozwiązań, takich jak:

- odroczenie terminu wymogu podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury, dotyczy to również faktur, za które płatność jest dokonywana w mechanizmie podzielonej płatności,

- utrzymanie dodatkowego odroczenia KSeF w odniesieniu do faktur wystawianych z kas rejestrujących,

- utrzymanie dodatkowego odroczenia terminu w zakresie kar za nieprzestrzeganie obowiązków KSeF,

• umożliwienie stosowania tzw. trybu offline do końca 2026 r. przez wszystkich podatników,
• dopuszczenie wystawiania faktur konsumenckich w KSeF,
• zapewnienie w okresie przejściowym (do 30 września 2026 r.) podatnikom „wykluczonym cyfrowo”, gdzie skala i wartość wystawianych faktur jest niewielka, możliwości wystawiania faktur w dotychczasowej formie,
• zapewnienie rozwiązań prawnych odpowiadających celowi tzw. wyrównania środowisk KSeF, tj. wprowadzenie pełnych funkcjonalności technicznych systemu obowiązkowego przed datą wejścia w życie przepisów, które nakładają na podatników obowiązek wystawiania faktur w KSeF.

Proponowane rozwiązania biznesowe w strukturach logicznych FA(3) i FA_RR (1)

W zakresie struktur logicznych faktur proponuje się:

• modyfikację struktury logicznej e-faktury m. in. w zakresie zasad wskazywania terminu płatności,
• wprowadzenie obowiązku oznaczania „JST” w celu zapewnienia dostępu do faktur jednostkom podległym JST,
• usprawnienia i inne drobne modyfikacje struktury zgłoszone podczas konsultacji,
• umożliwienie przesyłania załączników do faktur dla branż wystawiających faktury o złożonym zakresie danych,
• wprowadzenie nowej roli - „pracownik”.

Konsultowana struktura logiczna FA(3) uwzględnia propozycje zgłaszane przez przedsiębiorców, dostawców oprogramowania oraz przedstawicieli branży księgowej podczas przeprowadzonych w 2024 r. konsultacji KSeF. Planowane jest wdrożenie nowej wersji struktury przed terminem obowiązkowego KSeF, aby zapewnić stabilny proces jej implementacji w narzędziach do e-fakturowania.

Przedmiotem konsultacji jest również struktura logiczna FA_RR(1), która będzie wykorzystywana od 1 lutego 2026 r. do wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA w KSeF (za zgodą dostawcy – rolnika ryczałtowego).

Projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw: https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12391205/katalog/13092624#13092624